1
Открываем "Оптовый файл", во вкладке "На сайт" выбираем интересующий бренд в выпадающем списке.
2
Выделяем ячейки первой строки в правой части таблицы и ставим фильтр.
Примечание: вкладка "На сайт" не редактируется. Все данные, кроме артикула в столбце "G", заполняются автоматически.
3
В столбце "Есть на сайте" нажимаем на фильтр и снимаем галочку со значения "ДА".
4
В столбце "Статус" снимаем галочки со значений. Оставляем только пустые ячейки.
5
В столбце "Дата" проверяем все ли артикулы с датой текущего года. Необходимость публиковать на сайт ранее созданные карточки — важно согласовать с менеджером.
6
Копируем столбец с полученными артикулами и вставляем в любую черновую Excel таблицу.
Примечание: после этого сразу снимаем фильтр.
7
Выделяем столбец с артикулами в Excel и во вкладке "Данные" выбираем "Удалить дубликаты".
8
Оставшиеся артикулы копируем и вставляем в "Оптовый файл", в столбец "Артикул" с помощью Ctrl+Shift+V.
Примечание: обрати внимание, что вставляешь данные в третью строку.
9
В разделе "Список товаров" личного кабинета Ozon скачиваем товары по категориям Excel, если доступа нет, запрашиваем шаблоны у менеджера.
10
В скачанных файлах удаляем первую объединённую строку и оставляем только интересующие нас столбцы, а именно: Артикул, Название товара, Ссылка на главное фото, Ссылки на дополнительные фото, Аннотация, Модель устройства.
11
Копируем данные в столбцах "Артикул" и "Название товара". Вставляем скопированные данные Ctrl+Shift+V в "Оптовый файл", вкладка "Техническая", блок "Краткое описание".
12
В скачанном Excel файле удаляем столбец "Название товара". Далее в пустом столбце объединяем ячейки "Ссылка на главное фото" и "Ссылки на дополнительные фото" с помощью пробела, формула =СЦЕП(C3;" ";D3).
13
С помощью двойного щелчка левой мышки — протягиваем формулу в самый низ.
Примечание:
1) убедитесь, что формулу добавили именно на 3 строку. В шаблонах по умолчанию закреплены строки, можно не заметить, как окажитесь где-нибудь в середине листа и тогда все изображения прикрепятся не к тем артикулам.
2) опуститесь вниз Ctrl+Shift+↓ и убедитесь, что данные протянулись ко всем артикулам (если в соседнем столбце было пропущено значение, то формула перед ней остановилась, в таком случае необходимо добавить пропущенное значение и ещё раз протянуть формулу)
14
Необходимо увеличить ширину столбца с объединёнными ячейками, затем выделить его и на панели быстрого доступа выбрать "Переносить текст".
Примечание: для изменения ширины одного столбца нужно навести курсор на линию, находящуюся между столбцами. Курсор примет вид двунаправленной стрелки. "Щёлкните" на левую кнопку мыши и, удерживая, потяните вправо для увеличения ширины столбца.
15
Снимаем формулу с полученного столбца. Для этого выделяем его, далее Ctrl+C, затем нажимаем правой мышкой и выбираем "123".
16
Теперь можно удалить столбцы "Ссылка на главное фото" и "Ссылки на дополнительные фото", оставив только объединенный вариант.
17
Копируем значение в столбце "Артикул" и "Аннотация" в Excel таблице и добавляем данные Ctrl+Shift+V в "Оптовый файл" во вкладку "Техническая", блок "Описание".
18
Далее из Excel таблицы удаляем столбец "Аннотация". Копируем значения в столбцах "Артикул" и "Модель устройства" и добавляем данные Ctrl+Shift+V в "Оптовый файл" во вкладку "Техническая", блок "Совместимость".
19
Из Excel таблицы удаляем столбец "Модель устройства". Копируем значения в столбце "Артикул" и столбце с полученными ссылками на фотографии. Добавляем данные Ctrl+Shift+V в "Оптовый файл" во вкладку "Техническая", блок "Фото".
20
То же самое проделываем с остальными скаченными файлами с товарами по категориям в Excel.
21
Все значения добавляем вниз, под предыдущие.
Примечание: обратите внимание, все ячейки заканчиваются на одном уровне. Если нет — значит ранее добавленные данные были скопированы не с самого начала в Excel.
22
В личном кабинете сайта заходим в категорию "Товары", далее выбираем "Импорт/Экспорт". В справочнике товаров находим строку "Номенклатура" и в настройках нажимаем "Выгрузить в CSV".
23
В выгруженном файле оставляем столбцы "Дополнительное поле: Совместимость" и "Размещение на сайте". Меняем их местами, сначала столбец "Дополнительное поле: Совместимость" за ним "Размещение на сайте".
24
Выделяем первый столбце, нажимаем Ctrl+H и заменяем "<p>" на пустоту. Далее заменяем </p> также на пустоту.
25
В первом столбце опускаемся вниз Ctrl+Shift+↓ и удаляем строки с пустыми значениями в столбце "Дополнительно поле: Совместимость". Потом снова опускаемся вниз, проверяем есть ли ещё пустые значения, удаляем такие строки.
26
Копируем полученные данные в двух столбцах и вставляем в оптовый файл во вкладку "Техническая", блок "Размещение на сайте", предварительно удалив из этого блока ранее добавленные данные.
Примечание: в технической вкладке в третьей строке везде меняем дату обновления данных на актуальную.
27
В разделе "Обновить цены" личного кабинета Ozon скачиваем шаблон, если доступа нет, запрашиваем шаблоны у менеджера.
28
В скачанном шаблоне цен удаляем первые две строчки. Находим столбцы "Логистика Ozon, минимум, FBO" и "Логистика Ozon, максимум, FBO". Добавляем новый столбец справа, вставляем в третью строку формулу =СРЗНАЧ(H3:I3) и протягиваем её вниз. Далее снимаем значения с полученного столбика (Crtl+C → правой мышкой → 123).
29
В шаблоне цен оставляем столбцы: "Артикул", "Объемный вес, кг", "Текущая цена (со скидкой), руб.", "Ссылка на рыночную цену конкурентов", "Ценовой индекс товара на рынке", "Комиссия за эквайринг", "Размер комиссии FBO, %", полученный столбец со СРЗНАЧ и "Последняя миля, FBO". Всё остальное удаляем. 
30
Все значения вставляем в файле "Наш файл -Бренд", во вкладку "ВПР", блок "Цены", предварительно удалив предыдущие. Обновляем дату изменения данных.
33
Открываем файл "ТАБЕЛЬ ROSCO ВАДИМ" во вкладке "Итоги (в пути)" копируем колонки "Артикул", "Бренд", "Цена с логистикой". Вставляем эти данные в любой черновой файл в Excel.
Примечание: если доступа к фалу нет, просим обновить необходимые данные менеджера.
34
Затем в файле "ТАБЕЛЬ ROSCO ВАДИМ" во вкладке "Итоги прибыло" копируем колонки "Артикул", "Бренд", "Цена с логистикой". Вставляем эти данные в тот же черновой файл в Excel, под данными, которые ранее добавили
35
Ставим фильтр на первую строку Ctrl+Shift+L. Оставляем галочку только на том бренде, товары которого мы добавляем на сайт.
36
Создаем ещё один лист. Копируем столбцы "Артикул" и "Цена с логистикой" и вставляем в созданный лист. Далее удаляем дубликаты, выбрав столбец А.
37
Копируем полученные данные и вставляем в файл "Наш файл -Бренд" во вкладку "ВПР", блок "Себестоимость", предварительно удалив предыдущие данные. Указываем последний номер поставки #, который был указан в файле "ТАБЕЛЬ ROSCO ВАДИМ" во вкладке "Итоги (в пути)".
38
Открываем оптовый файл, обновляем. Смотрим каких данных не достаёт — пишем менеджеру артикулы, данные которых необходимо дополнить.
39
В 1С идём в "Склад и доставка", "Отчеты по складу", далее "Остатки и доступность товаров". Выбираем основной склад бренда и нажимаем "Сформировать".
40
Выделяем все данные, для этого встаем в любую ячейку, нажимаем Crtl+A, затем Ctrl+C. Вставляем скопированные данные в черновой файл Excel. Удаляем первые строки до названия столбцов.
41
Столбец "Доступно" вырезаем и вставляем после столбца "Поступит".
42
Все столбцы, которые находятся между "Артикул" и "Поступит" — удаляем. Затем встаём на любую пустую ячейку без форматирования. На панели выбираем инструмент "Формат по образцу" и выделяем все столбцы.
43
Копируем данные из первых трёх столбцов и вставляем в файл "Наш файл -Бренд", вкладка "ВПР", блок "Остаток 1С", предварительно удалив старые данные.
44
Обновляем оптовый файл. Копируем все данные, включая заголовки столбцов.
45
Создаем Excel файл на рабочем столе. Вставляем скопированные данные. Удаляем вторю пустою строку.
46
Сохраняем и закрываем файл. Открываем личный кабинет сайта. Категорию "Товары", "Импорт/Экспорт". Выбираем "Новый импорт" из "CSV/XLS/XLSX".
47
Выбираем "Делаем импорт в первый раз".
48
Далее загружаем наш файл, нажав "Выберите файл".
49
Проверяем, все ли названия атрибутов товара были автоматически считаны из нашего файла.
50
Снимаем все галочки в настройках.
51
После того как файл полностью загрузится сверяем количество загруженного товара. Если в файле произошли ошибки, скачиваем "Полный отчет" и изучаем характер ошибок.
52
Выбираем категорию "Номенклатура". В фильтре "Размещение на сайте" выбираем "Не выставленные".
53
Копируем название марки и модели в артикуле и вставляем в поисковую строчку (необходимо, если товаров на новую модель было добавлено сразу несколько). Ставим галочку рядом с поисковой строкой, чтобы выбрать сразу все отобранные варианты. Проверяем точно ли это одна и та же модель (могут подтягиваться и схожие по названию).
54
Открываем в браузере ещё одну вкладку с доступом в личный кабинет сайта. Открываем вкладку "Каталог товаров". Находим нужную марку и серию. Нажимаем настройки далее "Создать подкатегорию".
55
Создаем подкатегорию с названием нужной модели. Если модель новая перемещаем наверх, но по алфавиту.
56
Возвращаемся в соседнюю вкладку браузера и нажимаем "Добавить на сайт".
57
Находим нужную подкатегорию и выбираем все категории и подкатегории которые были раскрыты, чтобы там тоже отображался товар.
58
То же самое проделываем со всеми новыми товарами. В конце удаляем все значения в оптовом файле в столбце "Артикул".
