1
Все покупки оплачиваем со счета юрлица по безналичному расчету. Предпочтительные магазины для заказа и доставки общехозяйственных товаров, принимающие оплату от юрлиц: ВсеИнструменты.ру, ЛеруаМерлен, Офисмаг. В крайних случаях, когда нет других вариантов, допускается оплата банковской картой или наличными - по согласованию с руководителями.
2
Выбор юрлица для выставления счета. Если покупка относится к потребностям бренда КАРТОФАН, второй этаж (например, пупырчатая пленка, зип пакеты прозрачные) - счет выставляем на ИП Галиахметов.
Если покупка относится к потребностям 1 этажа, то:
- счет на ИП Прокудину - для бренда Rosco
- счет на ООО Броскорп для бренда Broscorp соответственно.
Общие для всех расходные материалы (например, картонные короба) обычно оплачиваем с ООО Броскорп.
Если контрагент работает с НДС, то предпочтительное ЮЛ для выствления счета - ООО Броскорп, там ОСНО и мы можем взять НДС к вычету.
3
Заинтересованное лицо (ты) самостоятельно подбирает товар, связывается с магазином и согласовывает цену и выставляет счет.
4
Выставленный счет отправляем в формате pdf или excel (не фото! так чтобы из счета можно было скопировать реквизиты, а не набивать их руками) в одном письме на две почты bill@mybrosco.ru и galletzzz@gmail.com.
В теме письма указываем коротко контрагента и что оплачиваем, например "Леруа Мерлен, стеллажи", "Достависта, поставка на Вб 15.03.2023".
В теле письма при необходимости пишем обоснование покупки.
5
После того, как отправили письмо, пишем в WhatsApp в группу Платежи (https://chat.whatsapp.com/IrHDcLvWhma30zaxcSt7MY):
-порядковый номер заявки на оплату (обновляется каждый месяц),
-повторяем тему письма (чтобы о вашем платеже не забыли и его можно было легко найти в очереди других платежей),
- юрлицо, с которого оплачиваем, указываем в скобках.
Пример на скриншоте.
Когда платеж сформирован на оплату, бухгалтер ставит в чате эмодзи собачки, когда счет оплачен, Вадим или Андрей ставят +
6
Поступление, доставку товара контролирует заинтересованное лицо - тот кто выставил счет.
7
Закрывающие документы необходимо передать в бухгалтерию с курьером Ваней (курсирует между складом и офисом каждый день). Либо перейти с контрагентами на ЭДО - мы используем Контур Диадок найти нас там можно по ИНН. Более подробная информация у бухгалтера Насти Войтович +7 916 674-27-87
