1
Предисловие: одни стремятся выполнять инструкцию, пункты которой даже не дочитывают до конца, торопятся сделать задание так, как им представляется, а это приводит к многочисленным ошибкам или полностью не соответствует заданной инструкции. Прежде чем выполнить следующий шаг, изучите его полностью.
Вступление: по рекомендации Озон заполнять статформу (это документы о грузах, которые ввозят и вывозят из России в страны ЕАЭС) нужно для всех заказов, которые подходят под оба условия:
1) находятся в статусе Доставлен;
2) были отгружены в одну из стран ЕАЭС в прошлом месяце (отчётном).
Подавать статистическую форму нужно не позднее 10 рабочего дня месяца, следующего за месяцем, когда была произведена фактическая отгрузка или получение товаров.
2
Открываем личный кабинет Ozon.
Раздел Аналитика → Отчёты → Заказы → Заказы со складов Ozon. В фильтре "По дате" указываем промежуток в два месяца. Месяц отчета ФТС и предыдущий. Скачиваем отчёт. Открываем.
Примечание: прошлый месяц мы также учитываем, потому что заказам, отправленным в конце одного месяца, могут присвоить дату отгрузки следующего месяца. Значит в прошлую статформу такой заказ не попал, его необходимо добавить в эту.
3
Ставим фильтр на первую строку. Так как мы не редактируем предыдущие статформы на сайте ФТС — в фильтре мы оставляем заказы и со статусом "Доставлен", и "Доставляется". В столбце "Кластер доставки" оставляем только страны СНГ (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан). В столбце "Дата отгрузки" (именно отгрузки) оставляем только отчетный месяц и пустые значения.
Примечание: если мы перешли на систему ОСНО, Озон выкупает наши товары и сам подаёт статформу. Поэтому в столбце "выкуп товара" оставь только пустые значения (в этой ситуации мы проверяем всё ли подлежит выкупу и, возможно, частично мы подаём статформу, если у подходящего товара нет статуса "подлежит выкупу").
Далее копируем все столбцы с применёнными фильтрами в соседний лист (при переносе в гугл таблицы примененный фильтр не будет учитываться, поэтому необходимо сделать перенос на новый лист).
4
В фильтре "Дата отгрузки" есть пустые ячейки. Это нужно исправить. Ставим фильтр на первую строку, выбираем пустоту в "Дата отгрузки" подтягиваем значения из "Принят в обработку" и протягиваем вниз до последней пустой ячейки.
Примечание:
1) Не забудьте снять формулы в столбце "Дата отгрузки". Для этого снимаете фильтр, выбираете столбец, далее Ctrl+C, далее правой мышкой и 123.
2) Не забудьте удалить строки (Ctrl+Alt+"-"), в которые подтянули дату отгрузки, в том случае если она не соответствует отчетному месяцу.
5
Оставляем только столбцы: Номер отправления; Дата отгрузки; Артикул; Итоговая стоимость товара; Количество; Кластер доставки (чтобы заголовки были отчетливо видны и вы не напутали похожие по названию — сделайте перенос текста в первой строке).
6
В столбце "Дата отгрузки" меняем формат на "Краткий формат даты".
7
Выбираем столбец "Итоговая стоимость товара". Горячая клавиша Ctrl+H. Точку меняем на запятую. Выбираем "Заменить все".
Примечание: убедись, что замену производишь только в столбце "Итоговая стоимость товара".
8
В столбце "Дата отгрузки" сортируем все значения от старых к новым.
9
В "Нашем файле" открываем вкладку "ФТС". Здесь расположена ссылка на одноимённый файл. Переходим в него.
10
В листе "Заказы" снимаем фильтр (если он там стоял). Выделяем и удаляем старые данные (колонки A:F). Заголовки столбиков оставляем.
11
Копируем и вставляем новые данные из нашей excel таблицы с полученными заказами (Ctrl+Shift+V). На первую строчку ставим фильтр. В столбце "Кластер доставки" выбираем "Беларусь" (не обязательно Беларусь, можно с любой страны начать).
12
В папке ФТС на гугл диске открываем своего контрагента, затем последний месяц. Создаём копию всех файлов.
13
После создаем папку отчетного месяца и переносим туда все скопированные файлы. Рекомендую создать папку отчетного месяца прямо в предыдущем, затем перетаскиваем отправить в папку контрагента.
14
Открываем "Копия Беларусь_1". Удаляем данные, заполненные ранее, номера и даты документов (б/н в ячейке B2 оставляем).
15
Во второй ячейке столбца "Дата документа" ставим первый день отчётного месяца.
16
В таблице ФТС копируем необходимые данные, а именно "Номер отправления" и "Дата отгрузки" (заголовки не копируем).
17
Вставляем эти данные в файл "Копия Беларусь_1" Ctrl+Shift+V.
18
В первой колонке опускаемся в самый низ, проверяем стоит ли напротив каждого номера заказа надпись "Счет-фактура (инвойс)". Если надписей недостаточно — протягиваем. Если есть лишние — удаляем.
19
Формат дат должен быть единым. Можно сразу копировать форматирование по первой дате в ячейке C2, чтобы не искать глазами ошибки. Все пустые строчки внизу удаляем.
20
Убедись что ты точно вставил только "Беларусь". Наведи на любой столбец из заполненных (в нижнем правом углу отобразится сумма) и сравни с количеством из файла ФТС. Далее из названия удаляем "Копия". Закрываем файл.
21
Копируем в файле ФТС: Артикул, Итоговую стоимость товара и Количество (без заголовков).
22
В "Нашем файле", лист "ФТС", снимаем фильтр (если стоял), удаляем данные из первых трех столбцов, оставляем только заголовки. Вставляем сюда скопированные данные при помощи Ctrl+Shift+V (вставка без форматирования). Убедись что ты точно вставил только "Беларусь". Наведи на столбец с артикулом (в нижнем правом углу отобразится сумма) и сравни с количеством артикулов в файле ФТС.
23
Поставь фильтр на первую строку. Проверь чтобы у каждого артикула были данные в трёх столбцах "Код ТН ВЭД", "Наименование товара" и "Вес нетто". Пустых ячеек здесь быть не должно.
Примечание: чтобы на новый товар КАРТОФАН добавить код ТН ВЭД, необходимо в "Нашем файле", на листе "КАРТОФАН ГАЛ" в блок ФТС рис.1, добавить код (подобрать его можно на сайте ...) и название, которое мы копируем из личного кабинета ФТС.
24
Сними фильтр. Далее переходи по ссылке курса валют (расположена в правой части таблицы).
25
Находим курс доллара за отчетный месяц.
26
Добавляем курс доллара в "Наш файл" в ячейку под ссылкой (не забудьте заменить точку на запятую, если копируете).
27
На гугл диске открываем, уже в отчетном месяце, файл "Копия Беларусь_2".
28
Здесь удаляем все старые данные, заголовки оставляем.
29
В "Нашем файле" во вкладке ФТС копируем все данные в серой зоне, без заголовков.
30
Вставляем скопированные данные в ячейку А2 в файле "Копия Беларусь_2". сначала через Ctrl+V чтобы вставить форматирование, затем ещё раз через Ctrl+Shift+V. Все пустые строчки внизу удаляем.
31
Удаляем из названия файла "Копия ".
32
Скачиваем из папки оба файла Беларусь_1 и Беларусь_2.
Далее проделываем тоже самое с остальными странами.
33
Вставляем ЭЦП. Открываем личный кабинет ФТС. Входим с помощью ЭП.
34
Выбираем "Статистические формы учёта взаимной торговли ЕАЭС.
35
Выбираем "Статформы с ЭП".
36
Находим статформу Беларусь за предыдущий месяц. Нажимаем "Создать копированием".
37
Выбираем "Частичное копирование (БЕЗ сведений о документах и товарах). Меняем название месяца на отчётный. Убираем информацию из названия "Копия от ...".
38
После создания черновика нажимаем на карандаш (редактирование).
39
В открывшемся окне проверяем верность данных. Затем нажимаем "Загрузить из Excel".
40
Загружаем файл "Беларусь_1". В открывшемся окне "Удалить все добавленные ранее позиции ...", выбираем "Нет".
41
Затем выбираем "Файл", далее "Загрузить из файла". Выбираем файл Беларусь_2.
42
Нажимаем кнопку "Проверить". Дожидаемся результата проверки ("в процессе проверки ошибок не найдено"). Нажимаем кнопку "Отправить".
43
Выбираем подходящую электронную подпись.
44
Дожидаемся регистрации статформы. Далее в личном кабинете ФТС скачиваем поданную статформу в формате PDF и загружаем на Гугл.Диск в папку "Готовые статформы для бухгалтерии".
45
Для продавцов на FBS и FBO, которые работают по ОСНО и пользуются ЭДО, действует особый процесс продажи товаров в страны ЕАЭС. Чтобы получить выплаты за такие заказы, нужно подписать УПД, который присылают два раза в месяц.
Примечание Ozon: Можем приостановить исполнение своих обязанностей и попросить продавца компенсировать наши расходы и убытки, если он несколько раз нарушит сроки подписания УПД, не пришлёт его нам в течение месяца или отправит изменённый вариант документа.
